プライバシーポリシー
グレーター・ナゴヤ・イニシアティブ協議会(以下「GNIC」という。)は、個人情報及び特定個人情報(特定個人情報には個人番号を含み、以下、個人情報と特定個人情報を合わせて「個人情報」という。)の保護を重要な責務と考え次の方針を掲げこれを遵守します。
1.法令遵守
GNICは、法令及びその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。
2.個人情報の収集・利用・提供について
- 個人情報を収集する場合は、適法かつ公正な手段によって行います。
- 個人情報を利用及び提供する場合は、収集した目的の範囲内で、GNICの業務を適切に遂行するために行います。ただし、個人情報のうち特定個人情報については、収集した目的の範囲内で、法令により定められた事務を遂行するために利用及び提供します。
- 法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
3.個人情報の適正な管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するための安全対策を実行します。
- 個人情報へのアクセスは、権限を与えられた職員のみに限定します。
- 個人情報の収集と利用は、サービスの提供・業務の管理等のための必要最小限とします。
- 外部の企業へ業務委託をするために、やむを得ず個人情報を提供する場合は、個人情報保護の適正な措置が行われることを確認のうえ実施します。
- 個人情報は、正確な状態で厳正に管理するよう努め、万一個人情報の内容が事実でないことが判明した場合にはすみやかに訂正し、当該個人情報の保管が不要となった場合には安全かつすみやかに削除又は廃棄します。
4.研 鑽
個人情報の保護に関する教育を適宜職員に対して行い、個人情報を適切に取り扱います。
5.コンプライアンス・プログラムの改善
GNICは、保有する個人情報を保護するための必要とする措置を講ずるとともに、適宜見直し、改善を図ります。